Assistenz (m/w/d) Recht, Versicherung & Compliance

Deine Aufgaben

• Allgemeine Organisation des Büros und Planung von kleineren Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für operative Einheiten
• Verwaltung und Kontrolle der Kalender für Termine, Fristen und Wiedervorlagen sowie des beA-Postfachs, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post
• Abwicklung der gerichtlichen und außergerichtlichen Korrespondenz, Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Durchführung von Recherchen, eigenständig oder in Kooperation mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Word-Dokumenten bezüglich Formatierung und Orthografie sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
• (Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Inhalte und Prozesse
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Strukturiertheit und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Deine Vorteile

• Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
• Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit in Absprache mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub (anteilig in Teilzeit) sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.