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Teamassistenz (m/w/d) Data Center

Einsatzort: Berlin

Abteilung:

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.

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