Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei – und das in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
• Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
• Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
• Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
• Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
• Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Work-Life-Balance – Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
• Starthilfe – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung – Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
• Teamgeist – Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Extras – Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.