Specjalista ds. administracyjnych (k/m/x)
Miejsce użytkowania:
Biuro Budowy Nabrzeże Węglowe
Dział:
OH Region Hydrotechniki Morskiej
Twoje zadanie
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, tradycyjnej oraz kurierskiej.
- Prowadzenie archiwizacji oraz ewidencji dokumentów i umów.
- Przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów administracyjnych na potrzeby projektu.
- Wsparcie w realizacji procedur korporacyjnych obowiązujących na projekcie.
- Bieżące wsparcie przełożonych oraz poszczególnych działów w zakresie zadań administracyjno-biurowych.
- Organizacyjne wsparcie kierownictwa projektu podczas spotkań, narad i wydarzeń służbowych.
- Współpraca z działami księgowości, HR oraz innymi jednostkami organizacyjnymi spółki.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowość realizowanych czynności administracyjnych.
Twój profil
-
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
-
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
- Umiejętność obsługi Microsoft Teams oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
-
Mile widziana znajomość systemów ERP, np. SAP.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
- Dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Samodzielność, inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji obowiązków.
Twoje benefity
-
Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
-
Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
-
Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
-
Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
-
Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
-
Pakiet opieki medycznej.