Assistent*in der Gebietsleitung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Gruppen- und Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl technische als auch kaufmännische Agenden).
• Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu operativen Techniker*innen, Kaufleuten und anderen Fachbereichen bist du Ansprechperson bei Fragen.
• Du unterstützt die Kalkulationsabteilung bei der Aufbereitung der Angebote.
• Du übernimmst die Erfassung von Lohnstunden im Zeitmanagementsystem.
• Klassische Sekretariatsagenden wie Schriftverkehr nach innen und außen, Korrespondenz, technisches Planmanagement und Ablageorganisation zählen zu deinem Aufgabengebiet.
• Du betreust und bereitest Meetings und Unterlagen vor; erstellst Protokolle und Präsentationen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre wünschenswert, idealerweise im technischen Umfeld.
• Du bist ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und interessierst dich für die Baubranche.
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick setzen wir dabei voraus.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Flexibilität: Das Beschäftigungsausmaß kann im Rahmen der Position individuell vereinbart werden (ab 35 Stunden pro Woche).
• Karriere: Auf dich warten verschiedenste Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
• Teamgeist: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, sich wohlzufühlen.
• Gemeinsamer Anspruch: Immer nach dem State of the Art zu arbeiten gilt für unsere Projekte und Bauwerke genauso wie für unsere Zusammenarbeit.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 38.024 € (Vollzeitbasis). Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.