Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Deine Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz 
• Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
• Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
• Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil
• Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit sicherem Auftreten
• Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden. 
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm. 
• Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.