Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz 
• Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
• Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
• Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil
• Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit sicherem Auftreten
• Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding-Programm.
• Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
• Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
• Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
• In unserer Hauptverwaltung Münster versorgt dich unsere Kantine mit täglich frisch zubereiteten und bezuschussten Gerichten.