Aplikuj teraz »

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce użytkowania:  Łódź
Dział:  OZ Region Zachodni Infrastruktury

Twoje zadanie

  • Prowadzenie sekretariatu w biurze budowy.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy biura.
  • Koordynowanie współpracy i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami.
  • Ścisła współpraca z Centralą w Warszawie oraz Regionem w Poznaniu w zakresie dystrybucji informacji i dokumentów.
  • Planowanie i koordynacja terminów spotkań, rezerwacja sal, rozsyłanie agend i materiałów, protokołowanie spotkań.
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i zapewnienie sprawnej dystrybucji korespondencji, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
  • Prowadzenie korespondencji z podwykonawcami, dostawcami, urzędami i innymi interesariuszami.
  • Prowadzenie spraw administracyjnych biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień, raportów i analiz.
  • Monitorowanie stanu zapasów materiałów biurowych i spożywczych oraz zamawianie brakujących artykułów na potrzeby biura.
  • Organizacja podróży służbowych Dyrekcji.
  • Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości biura budowy.

Twój profil

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki).

  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.

  • Zdolności organizacyjne i samodzielność.

  • Dokładność, skrupulatność, zdolność analitycznego myślenia.

Twoje benefity

  • Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

  • Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

  • Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

  • Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

  • Pakiet opieki medycznej. 

  • Miejsce pracy: Biuro Budowy CPK Łódź.

Aplikuj teraz »