Specjalista ds. Administracyjnych

Twoje zadanie

Obsługa gości i klientów
Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów. Obsługa biletów parkingowych.

Zarządzanie korespondencją
Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie poczty oraz przesyłek kurierskich. Organizacja wysyłki korespondencji wychodzącej.

Zarządzanie kalendarzem biura
Rezerwacja sal konferencyjnych. Wsparcie w organizacji wspólnych szkoleń.

Wsparcie administracyjne
Onboarding nowych pracowników — przekazywanie informacji o biurze, zgłaszanie zapotrzebowania na kartę wstępu. Zgłaszanie usterek podczas nieobecności osoby zarządzającej nieruchomością. Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.

Współpraca z innymi działami
Przekazywanie dokumentów, informacji i zgłoszeń do odpowiednich osób. Wsparcie w koordynacji działań związanych z alarmem przeciwpożarowym.

Twój profil

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Poznań