Specjalista ds. Administracyjnych

Twoje zadanie

• Prowadzenie sekretariatu w biurze budowy.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy biura.
• Koordynowanie współpracy i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami.
• Ścisła współpraca z Centralą w Warszawie oraz Regionem w Poznaniu w zakresie dystrybucji informacji i dokumentów.
• Planowanie i koordynacja terminów spotkań, rezerwacja sal, rozsyłanie agend i materiałów, protokołowanie spotkań.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i zapewnienie sprawnej dystrybucji korespondencji, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
• Prowadzenie korespondencji z podwykonawcami, dostawcami, urzędami i innymi interesariuszami.
• Prowadzenie spraw administracyjnych biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień, raportów i analiz.
• Monitorowanie stanu zapasów materiałów biurowych i spożywczych oraz zamawianie brakujących artykułów na potrzeby biura.
• Organizacja podróży służbowych Dyrekcji.
• Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości biura budowy.

Twój profil

• Wyksztalcenia min. średnie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kserokopiarki).
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Zdolności organizacyjne i samodzielność.
• Dokładność, skrupulatność, zdolność analitycznego myślenia.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.