Specjalista ds. administracyjnych (k/m/x)

Twoje zadanie

• Prowadzenie sekretariatu biura budowy i obsługa bieżącej korespondencji.
• Przygotowywanie, kompletowanie i dystrybucja dokumentów na potrzeby kierownictwa budowy.
• Organizacja spotkań, narad oraz wizyt gości na terenie budowy.
• Dbałość o poufność informacji oraz właściwą ochronę dokumentacji i danych.
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i wprowadzanie danych do systemów.
• Rozliczanie czasu pracy oraz delegacji pracowników (Enova365).
• Prowadzenie zestawienia otrzymanych WZ oraz archiwizacja fizycznych dokumentów.
• Koordynacja spraw administracyjnych: noclegi, catering, zamówienia biurowe, przepustki, kurierzy.

Twój profil

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (Inwestor zagraniczny).
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Poufność informacji związanych z realizowanym projektem.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Samodzielność, inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji obowiązków.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Powidz.