Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m/x)
Miejsce użytkowania:
Warszawa
Dział:
GK Biuro Personalne
Twoje zadanie
- Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw pracy, innych dokumentów kadrowych wynikających z bieżących potrzeb.
- Weryfikacja i akceptacja przesyłanych przez regiony/oddziały umów cywilnoprawnych: umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów B2B.
- Czuwanie nad terminowością i kompletnością obowiązkowych badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów.
- Przygotowywanie zaświadczeń oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pracowniczych.
- Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i wszelkich nieobecności.
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
- Monitorowanie i praktyczne wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy.
- Sporządzanie raportów i analiz związanych z zatrudnieniem i funduszem płac, w tym również zestawień i raportów dla Zarządu.
- Współpraca z Zarządem oraz innymi działami w zakresie danych kadrowo‑płacowych.
Twój profil
- Minimum 1,5 roku doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.
- Doświadczenie w pracy z systemem kadrowo-płacowym enova365 (mile widziane) oraz dobra znajomość programu Microsoft Excel.
- Zaangażowanie, dokładność i proaktywna postawa.
Twoje benefity
- Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
- Interesujący zakres obowiązków, w ramach szerokiej gamy realizowanych projektów, dający możliwość rozwoju zawodowego.
- Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
- Wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.
- Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
- Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną i przyjazną atmosferę.
- Bogaty pakiet świadczeń, pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
- Pakiet opieki medycznej.