Młodszy specjalista ds. administracyjnych

1. Bieżący kontakt z właścicielem nieruchomości, zarządcą i firmami dostawczymi, usługowymi i podwykonawczymi w zakresie administrowania nieruchomościami,

2. Tworzenie zamówień, zleceń i umów niezbędnych do właściwego funkcjonowania,

3. Dekretacja kosztów i faktur w systemie SAP,

4. Kontakt z Biurem Zarządu i pozostałymi jednostkami centrali i Biurami Regionalnymi,

5. Dystrybucja wiadomości do pracowników, publikacja informacji od zarządcy, wywieszanie broszur informacyjnych dotyczących akcji ekologicznych, benefitów pracowniczych, eventów firmowych – współpraca z Działem Komunikacji,

6. Opieka nad biurem centrali: zgłaszanie i nadzór nad naprawami usterek, przeglądy okresowe sprzętów biurowych, czuwanie nad realizacją dostaw i zaopatrzeniem magazynów w zależności od zapotrzebowania, jakością wykonywanych usług i czystością powierzchni biurowych, pracami rearanżacyjnymi podwykonawców, aplikacjami i systemami usprawniającymi funkcjonowanie nieruchomości, działania związane wytycznymi BHP i bezpieczeństwem pracowników biur, dbanie o estetykę biura i wystrój okolicznościowy,

7. Współpraca z Działem Zakupów w zakresie przetargów związanych z dostawami usług dla lokalizacji stałych i Biur Regionalnych,

8. Czuwanie nad środkami trwałymi centrali PORR,

9. Koordynacją ewakuacji,

10. Zastępstwa w przypadku absencji pracowników recepcji,

11. Inne polecenia przełożonego związane z pracą na danym stanowisku uwzględniające potrzeby pracodawcy zgodne z kwalifikacjami i kompetencjami pracownika.

· Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,

· Znajomość pakietu MS Office,

· Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodna komunikację,

· Punktualność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista,

· Umiejętność organizacji pracy własnej,

· Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.