Aplikuj teraz »

Menedżer/ka ds. IMS

Miejsce użytkowania:  Warszawa
Dział:  GS Oddział PES

Twoje zadanie

  •  Koordynacja działań związanych z aktualizacją przeglądu zarządzania (kontekst organizacji, analiza SWOT) oraz celów rocznych jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem wymagań norm ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO 50001.

  • Zapewnienie kompletności, aktualności i zgodności dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) z wymaganiami obowiązujących norm i standardów.

  • Bieżący nadzór nad dokumentacją IMS, w tym:

      • monitorowanie jej aktualizacji,
      • koordynacja oraz przygotowanie zmian,
      • konsultacje z właścicielami procesów w Austrii, aby zapewnić zgodność lokalnej dokumentacji z wytycznymi koncernowymi,
      • koordynacja zleceń tłumaczeń oraz samodzielne tłumaczenie dokumentów w ramach aktualizacji.

 

  • Współpraca z właścicielami procesów i wsparcie w utrzymaniu oraz doskonaleniu IMS. 
  • Organizacja szkoleń oraz wsparcie w rozwoju kompetencji pracowników w obszarze IMS.
  • Codzienne wsparcie pracowników wszystkich działów i projektów w Polsce w zakresie korzystania z narzędzi IMS.
  • Stała współpraca z jednostką w Wiedniu w tematach bieżących.
  • Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach międzynarodowej grupy Lokalnych Przedstawicieli ds. IMS.
  • Uczestnictwo w spotkaniach otwierających i zamykających projektów.
  • Planowanie, przeprowadzanie, raportowanie oraz komunikowanie wyników audytów wewnętrznych, ocena skuteczności i zgodności IMS oraz monitorowanie realizacji działań korygujących.
  • Koordynacja działań przygotowawczych do audytów zewnętrznych oraz współpraca z audytorami.
  • Komunikacja działań audytowych oraz wsparcie Zarządu, Przedstawicieli Działów, Kierownictwa i członków projektu w procesie przygotowania do audytów zewnętrznych.

Twój profil

  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Znajomość środowiska SAP.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętności analityczne.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Otwartość i komunikatywność.
  • Otwartość na nowe projekty i wyzwania.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Gotowość do zagranicznych wyjazdów służbowych.

Twoje benefity

  • Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

  • Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

  • Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

  • Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

  • Pakiet opieki medycznej. 

  • Miejsce pracy: Warszawa.

Aplikuj teraz »