Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/x)
Miejsce użytkowania:
Włocławek
Dział:
PP Oddział budownictwa technicznego
Twoje zadanie
- Prowadzenie rejestrów korespondencji, dokumentacji kontraktowej i projektowej.
- Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy Wykonawcą, Inwestorem i podwykonawcami.
- Archiwizacja dokumentów w systemach cyfrowych zgodnie z procedurami firmy.
- Przygotowywanie zestawień, raportów wewnętrznych oraz aktualizacji list kontaktowych zespołu projektu.
- Redagowanie pism do Inwestora i innych podmiotów, udzielanie odpowiedzi na pisma.
- Przygotowywanie zamówień do biura i dostaw/usług na budowę w oparciu o wytyczne z działu technicznego.
- Inne zadania związane z administracją projektu.
Twój profil
-
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego na pozimie B2/C1 umożliwiająca swobodną komunikację z Konsorcjantem i Kontrahentami.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Excel, Word i PowerPoint.
- Samodzielność w działaniu, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
- Dobra organizacja pracy, terminowość.
- Skrupulatność, komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
Mile widziane: - Doświadczenie przy realizacji budowlanych projektów przemysłowych.
Twoje benefity
- Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
- Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
- Wysoka kultura organizacyjna.
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
- Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
- Pakiet opieki medycznej.