Specjalista ds. Administracyjnych

Twoje zadanie

• Obsługa modułu MM w systemie SAP – dekretacja faktur, tworzenie zamówień, wprowadzanie i aktualizacja umów.
• Centralne zarządzanie usługami administracyjnymi w spółce, w tym koordynacja umów ramowych i zapewnienie jednolitych warunków handlowych.
• Współpraca z dostawcami usług – zbieranie ofert, weryfikacja umów, negocjowanie warunków, przygotowywanie zestawień porównawczych wespół z Działem Zakupów.
• Koordynowanie zgłoszeń i zleceń do dostawców oraz zapewnienie jednego centralnego punktu kontaktu.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Spółki.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi spółki oraz wsparcie budów w zakresie obsługi usług administracyjnych.
• Aktywne uczestnictwo w projektach związanych z wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań w obszarze zarządzania procesami administracyjnymi

Twój profil

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista.
• Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność, punktualność i komunikatywność.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.
• Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki.