Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Miejsce użytkowania:
Warszawa
Dział:
GK Biuro Personalne
Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.
Twoje zadanie
- Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
- Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
- Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
- Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
- Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
- Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
- Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
- Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Twój profil
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
- Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
- Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
- Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
- Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
- Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Twoje benefity
-
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
-
Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
-
Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
-
Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
-
Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
-
Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
-
Pakiet opieki medycznej.