Assistent*in Group Human Resources

Deine Aufgaben

• Unterstützung der HR-Leitung bei organisatorischen und administrativen Themen sowie bei aktuellen HR-Projekten.
• Zentrale Kommunikationsdrehscheibe innerhalb von HR sowie für interne und externe Stakeholder.
• Erstellung von Präsentationen, Artikeln und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung bei Recherchen, Auswertungen, im Berichtswesen und bei der Aufbereitung HR-relevanter Inhalte, unter anderem für den Nachhaltigkeitsbericht.
• Koordination unterschiedlicher Themen und Aufgaben, Priorisierung und Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung – auch bei wechselnden Anforderungen.
• Selbstständige und vorausschauende Koordination von Terminen, internationalen Meetings, Reisen und Workshops inklusive Vorbereitung, Abstimmung und Nachverfolgung der nächsten Schritte.
• Verantwortung für Spesenabrechnungen, Büromaterialbestellungen und Rechnungsprüfungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni) sowie erste Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude daran, offen auf unterschiedliche Menschen zuzugehen und andere für Themen zu begeistern.
• Starkes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise – auch bei vielfältigen Themen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.
• Proaktive und vorausschauende Persönlichkeit, die Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich vorantreibt.
• Interesse an HR-Themen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Inhalte einzuarbeiten und sich aktiv einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Freude daran, Inhalte professionell aufzubereiten, verständlich darzustellen und überzeugend zu präsentieren

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.