Assistent*in der Bereichsleitung
Einsatzort:
Wien
Abteilung:
Tunnelbau AT / CH kaufm.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Professionalität und Charme.
- Als zuverlässiges Kommunikations- und Organisationstalent übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Du hast Freude an der Vorbereitung und Betreuung von Meetings, der Erstellung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
- Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Reiseplanung, Termin- und Dokumentenmanagement.
- Neben klassischen Office-Agenden wie der Post- und Büromaterialverwaltung übernimmst du auch kleinere Aufgaben im Bereich der Personaladministration
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Lehre, HASCH, HAK o.ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich zeichnet dich aus; idealerweise im Konzernumfeld.
- Du bist versiert im Umgang mit modernen IT-Systemen für den Office-Bereich.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
- Du bist ein*e diskrete*r Teamplayer*in mit einem sicheren Auftreten und verfügst über einen sorgfältigen, strukturierten und selbstorganisierten Arbeitsstil.
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exkl. Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt`s gerne auch mehr.