Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Deine Aufgaben

• Verwaltung des elektronischen und analogen Posteingangs
• Pflege der Akquisitionsdatenbank und Organisation der Angebotsunterlagen (interne Verteilung, Sicherstellung der Fristeinhaltung und Freigaben, Versand, Ablage)
• Betreuung von Vergabeplattformen und des Dokumentenmanagementsystem
• Inhaltliche Prüfung von Aufträgen, Erstellung von Projektseiten, sowie Pflege von Referenzlisten
• Erfassung von Lohnstunden der gewerblichen Mitarbeiter
• Zuständig für die digitale Personaldokumentation zum Nachweis der gesetzlichen Anforderungen
• Führung des Schriftverkehrs und Terminkoordination im Rahmen der Abwicklung von Bauvorhaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Geübt im Umgang mit MS Office (v.a. Excel und Word) und fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Teamwork: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, dass sich jeder wohlfühlt.
• Karriere: Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünscht.
• Work-Life-Balance: Ein ausgeglichenes Leben ist auch uns wichtig. Deshalb bieten wir unter anderem Gleitzeit und Homeoffice an.
• Extras: Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab EUR 38.024. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.