Mitarbeiter*in Backoffice Arbeitssicherheit
Einsatzort:
Wien oder Premstätten
Abteilung:
Deine Aufgaben
- Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
- Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
- Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
- Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung, PSA).
- Du pflegst Kontakte, Daten sowie Dokumente und sorgst für eine saubere Ablage.
- Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Aussendungen.
- Du wirkst aktiv in Projekten mit – von Recherchen über Datenaufbereitung bis hin zum Support.
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice- oder Assistenzposition
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Proaktives, konstruktives Feedback zu Kapazitäten und Optimierungspotenzialen
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 39.886,00 exklusive Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.
Arbeitsort: Wien oder Premstätten.